随着职业教育體(tǐ)制改革，我國(guó)职业教育教學(xué)需要进一步體(tǐ)现“以人為(wèi)本”的教育理(lǐ)念。教務(wù)管理(lǐ)工作是中高职教育中的一个极為(wèi)重要的环节，是整个院校管理(lǐ)的核心和基础。面对种类繁多(duō)的数据和报表，手工处理(lǐ)方式已经很(hěn)难跟上现代化管理(lǐ)的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，职业教育对教務(wù)管理(lǐ)工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理(lǐ)模式，运用(yòng)现代化手段进行科(kē)學(xué)管理(lǐ)，已经成為(wèi)整个教育系统亟待解决的课题之一。

基于这种广泛的需求，在充分(fēn)综合职业院校自身特点的前提下，公司开发一整套能(néng)够适应新(xīn)的教學(xué)體(tǐ)制、能(néng)够最大程度满足职业院校现代化管理(lǐ)要求的纯BS架构现代综合教務(wù)管理(lǐ)系统。系统涉及到學(xué)生从入學(xué)到毕业的全过程管理(lǐ)，包括學(xué)籍管理(lǐ)、教學(xué)计划、开课/排课、选课、成绩管理(lǐ)、考務(wù)管理(lǐ)、毕业设计及教學(xué)质量监控等多(duō)个环节。

图1.系统整體(tǐ)业務(wù)架构

一、系统功能(néng)特色

系统以人才培养涉及的业務(wù)流、数据流為(wèi)抓手，為(wèi)师生提供高效的一站式服務(wù)，支持學(xué)校灵活的管理(lǐ)模式。

1.國(guó)际化支持提升學(xué)校办學(xué)层次

為(wèi)學(xué)生提供中英文(wén)界面，适应學(xué)校國(guó)际化教學(xué)需要。學(xué)生可(kě)灵活切换访问的中英文(wén)界面。

2.理(lǐ)论实践分(fēn)别排课实训周排课

在常规排课模块的基础上，增加：分(fēn)周次段排课、课程理(lǐ)论和实践课时部分(fēn)分(fēn)别排课、课程理(lǐ)论學(xué)时分(fēn)组排课等多(duō)种模式。

3.學(xué)籍异动分(fēn)类别处理(lǐ)简化操作

根据學(xué)籍异动不同的类别预置不同的处理(lǐ)流程，用(yòng)户操作时根据向导简便完成操作。

4.教學(xué)运行提升工作量实时计算

实现调停代课的在線(xiàn)申请、审批，授课學(xué)时自动计算。调停代课申请审批后的上课实时情况会显示在班级课表中，方便督导和领导查课。

5.优化权限體(tǐ)系支持用(yòng)户多(duō)角色

系统通过将用(yòng)户分(fēn)配在不同的组中，设置不同组对应的权限，即同一位教师可(kě)以拥有(yǒu)不同组的权限。实现一个账号多(duō)个角色的功能(néng)叠加和角色切换。而在现有(yǒu)教務(wù)管理(lǐ)系统中，如果有(yǒu)多(duō)个角色，需要给教师设置多(duō)个账号。

6.贯通人才培养方案制订全过程

系统强化人才培养方案在線(xiàn)编制、审批和查询功能(néng)。系部和教務(wù)处共同完成各专业年级人才培养方案的基本信息、教學(xué)计划和學(xué)分(fēn)要求的制作审核，為(wèi)各學(xué)期教務(wù)运行以及毕业审核提供依据。

二、系统架构特色

系统采用(yòng)业界领先的技术，实现对各类终端的支持。基于纯B/S架构搭建，方便师生访问，突破校内校外访问限制。

1.用(yòng)户访问打破所在位置限制

系统基于纯BS架构模式设计，页面能(néng)够自适应移动设备的访问。师生所有(yǒu)操作全部通过浏览器完成，无需安装任何客户端。排课和成绩管理(lǐ)等操作教师在家中也能(néng)够完成。

2.教務(wù)各业務(wù)一體(tǐ)化综合管理(lǐ)

整合职业院校人才培养全过程教務(wù)管理(lǐ)业務(wù)，实现全校教務(wù)一體(tǐ)化管理(lǐ)， 实现课程资源、教师资源、教室资源的有(yǒu)效使用(yòng)，改变数据孤岛问题，实现全校统一的教務(wù)信息化管理(lǐ)，為(wèi)未来學(xué)校教學(xué)管理(lǐ)改革和发展提供信息化支撑。

3.流程协作规范教務(wù)信息管理(lǐ)

理(lǐ)清业務(wù)主線(xiàn)，梳理(lǐ)业務(wù)流程，进行教學(xué)管理(lǐ)流程的重整与再造，指定明确的业務(wù)管理(lǐ)规范，实现管理(lǐ)变革，贯彻學(xué)校的管理(lǐ)目标和管理(lǐ)要求，提升學(xué)校的综合竞争能(néng)力和软实力，实现教學(xué)管理(lǐ)业務(wù)的咨询规划、流程优化和规范制定。

4.兼容集中式管理(lǐ)与分(fēn)级管理(lǐ)

系统实现學(xué)校的多(duō)级管理(lǐ)机制，从纵向的教務(wù)处、院系、专业间管理(lǐ)到横向的院系间、部门间协同，令整个教學(xué)管理(lǐ)活动可(kě)以在系统中实现。

5.开放接口实现兼容性扩展性

系统具备良好的包容性和可(kě)扩展性。系统的可(kě)扩展性包括能(néng)接纳已有(yǒu)的系统和在今后系统软硬件扩展时，能(néng)有(yǒu)效地保护已有(yǒu)的投资。

6.数据中台提供灵活定制服務(wù)

在教務(wù)信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理(lǐ)的布局，在提供优质、高效的业務(wù)管理(lǐ)和事務(wù)处理(lǐ)的同时，使全校师生可(kě)以在任意平台上对所需数据进行访问。

三、系统功能(néng)模块

系统从人才培养方案入手，覆盖师生教學(xué)教務(wù)的全过程服務(wù)，涉及排课、选课、成绩、质量监控和毕业审核各个关键业務(wù)环节。

1.人才培养方案制定

分(fēn)年级专业提升人才培养方案的在線(xiàn)制定、审核和发布。方案包括基本信息、教學(xué)计划课程信息和學(xué)分(fēn)要求。提供人才培养方案制订进度查询、 不同培养方案中教學(xué)计划课程对比，提供人才培养方案的在線(xiàn)查询功能(néng)。

图2.人才培养方案协同制订

2.學(xué)期教學(xué)计划形成

根据发布的各专业年级对应的人才培养方案生成具體(tǐ)學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。经过學(xué)生预选等环节确定學(xué)期开课课程，系部落实各门课程的任课教师。根据教學(xué)要求进行分(fēn)班、合班操作，基于行政班形成教學(xué)班。支持一个行政班拆分(fēn)成多(duō)个教學(xué)班，支持一门课程理(lǐ)论學(xué)时和实践學(xué)时部分(fēn)分(fēn)别指定教师和分(fēn)合班。

图3.形成學(xué)期开课计划

3.专业课通修课选课

包括专业课选课和面向全校开设的通修课管理(lǐ)。专业课选课包括预选、补选和退选三个阶段；通修课包括初选、补选和退选三阶段。

图4.學(xué)生选课管理(lǐ)中心

专业课预选结果和通修课初选结果影响课程是否开课。选课控制策略包括选课开关、选课开放时间、同名课程能(néng)否多(duō)次选课等。支持对學(xué)生按學(xué)期统计选课學(xué)分(fēn)；提供选课管理(lǐ)中心，对教學(xué)班选课容量进行设置；提供必修课程學(xué)生名单直接预置功能(néng)。

4.智能(néng)排课日常运行

由排课设置、排课管理(lǐ)、课表查询、排课变动、版块课程、调停代课和排课分(fēn)析统计部分(fēn)组成。排课设置包括可(kě)排课时间设置、教师排课时间限制、班级排课时间限制等。排课管理(lǐ)包括自动排课、手动连续周排课、手动分(fēn)周次段排课、手动分(fēn)周次段综合排课和冲突检测。

图5.分(fēn)周次段排课界面

图6.理(lǐ)实一體(tǐ)分(fēn)周次段排课界面

课表查询提供单/双节课表、全校总班级/教师/场地课表。提供课程换教师、教室借用(yòng)、调停课申请审核。版块课程管理(lǐ)涉及板块课和专项课管理(lǐ)，服務(wù)于體(tǐ)育等需要全年级统一安排时间段课程，支持同一板块课提供多(duō)个分(fēn)项（足球、篮球和羽毛球等）选课。可(kě)以统计出各班级和教师每周每天的上课课时数，為(wèi)教师工作量计算提供数据来源。

5.成绩管理(lǐ)學(xué)业预警

包括正考成绩录入管理(lǐ)、补考成绩录入管理(lǐ)和重修成绩录入管理(lǐ)。所有(yǒu)成绩由任课教师完成录入，提供系部对教师录入成绩审核选项。提供重修网上报名，重修支持跟班上课和单独组班模式；提供补考报名登记。根据成绩生成學(xué)期补考名单；提供多(duō)重条件筛选产生學(xué)业预警學(xué)生名单。

图7.网上成绩录入管理(lǐ)界面

图8.教师正考成绩录入界面

6.考场设置考務(wù)安排

由考试批次、考次场次、安排课程选定、课程落实场次、分(fēn)配考试教室、安排主副监考、考務(wù)安排调整构成。支持教學(xué)班分(fēn)拆成多(duō)个考務(wù)安排班分(fēn)别排考。

图9.考试场次安排界面

7.质量监控灵活全面

包括评教、评學(xué)和问卷调查三个部分(fēn)。學(xué)生、教师、督导、专家参与对教师教學(xué)进行评价，设备每类评教主體(tǐ)分(fēn)值所占比例，综合计算每位教师學(xué)期总得分(fēn)；提供教师评學(xué)功能(néng)，实现对學(xué)生的评价。问卷调查支持问题库管理(lǐ)，支持基于问题库创建问卷，问题支持分(fēn)发对象灵活设置。

图10.评教指标體(tǐ)系设置

8.學(xué)籍管理(lǐ)學(xué)籍异动

由學(xué)期注册、學(xué)生基本信息和學(xué)籍信息管理(lǐ)、學(xué)生學(xué)籍异动三部分(fēn)组成。學(xué)期注册时可(kě)关联學(xué)生缴费情况，能(néng)够生成學(xué)生學(xué)期基本数据；學(xué)生基本信息涉及字段支持动态调整，对字段类型、参数数据字典等进行配置，能(néng)够增加自定义字段；學(xué)生信息的变动提供审核流程定义和变动日志(zhì)查询功能(néng)。學(xué)籍异动预置多(duō)种异动模版，能(néng)够根据學(xué)籍异动情况对學(xué)生的选课进行调整。

图11.學(xué)生基本信息管理(lǐ)

9.教材征订教材发放

提供教材的征订、补订、征订结果统计、教材发放和教材费统计功能(néng)。征订和补订支持系部教學(xué)秘书、系部主任和教務(wù)处审核结点设置。教材费支持教材单价和折扣率设置。提供分(fēn)班级教材征订汇总表，提供分(fēn)班级教材费结算情况统计。

图12.教材录入结果查询

10.技能(néng)项目设置报名

由等级考试项目设置、學(xué)生网上报名、學(xué)生等级考试成绩管理(lǐ)组成。支持与學(xué)校的缴费平台进行对接，实现报名缴费。

图13.等级考试项目管理(lǐ)

11.授课计划教學(xué)日志(zhì)

提供教师授课计划录入管理(lǐ)、教师授课日志(zhì)录入管理(lǐ)。授课计划录入时支持单个录入、批量导入功能(néng)；支持不同授课计划之间的复制。

图14.授课计划录入设置

12.毕业审核成绩打印

由毕业审核条件库、毕业审核条件设置、學(xué)位审核条件设置、學(xué)生毕业审核、學(xué)生毕业数据（毕业证书号、學(xué)位证书号、毕业论文(wén)情况等）管理(lǐ)。能(néng)够针对各专业分(fēn)别设置审核条件，参考机审结果，给出學(xué)生的毕业审核结论。

图15.分(fēn)专业毕业条件设置

13.资源管理(lǐ)组织架构

提供组织架构管理(lǐ)、教师管理(lǐ)和场地管理(lǐ)。组织架构涉及：校區(qū)、院系、专业、专业年级、年级、班级。教师管理(lǐ)提供教研组、科(kē)室和基本信息管理(lǐ)。场地包括教學(xué)楼、场地类别和场地管理(lǐ)。

图16.专业代码维护

14.系统配置流程设置

由用(yòng)户组权限、操作日志(zhì)查询、系统基础设置和公告管理(lǐ)等组成。

四、成功案例

包括：南京信息工程大學(xué)、天津职业大學(xué)、南京财经高等职业技术學(xué)校、苏州工业园區(qū)工业技术學(xué)校、江苏城市职业學(xué)院、安徽黄梅戏艺术學(xué)院、河北省经济管理(lǐ)學(xué)校、常州幼儿师范學(xué)校、福建惠安开成中等专业學(xué)校、江苏省南通中等专业學(xué)校、南通高等师范學(xué)校等众多(duō)在地區(qū)、行业、领域有(yǒu)深度影响的院校。